KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR BİLGİ
30 Haziran 2003 tarihli 196 sayılı Kanun Hükmünde Kararname
(Kişisel verilerin korunmasına dair yönetmelik)
196/03 sayılı Kanun Hükmünde Kararname’nin 13 sayılı maddesine uygun olarak Pofer’in; müşterileri, tedarikçileri, işbirliği yaptıkları ve söz konusu verilerini kendi arzuları doğrultusunda şahsen veya formlar ile telefonla, elektronik posta veya faks ile ofislerimize iletmiş olan kişilerin kişisel verilerini doğruluk, şeffaflık ve hakların ve gizliliğin korunması ilkeleri doğrultusunda muhafaza ettiğini bilginize sunmak istiyoruz.
Yukarıda belirtilen kanun uyarınca (referans Madde 2 – Amaçlar) söz konusu bilgilerin Sahibi, kişisel verilerin işlenmesinin özellikle ketumiyet içinde ve kişinin kimlik verileri ve kişisel diğer verilerin korunması hakkına ilişkin olarak ilgili tarafların temel hak ve özgürlükleri ve onurlarına saygı gösterilerek gerçekleştirildiğini garanti eder.
Yukarıda belirtilen yönetmeliğin 13 sayılı Maddesi uyarınca Pofer, söz konusu verilerin aşağıda şekilde işleneceğini bildirmektedir: toplama, düzenleme, seçim, çıkarma, karşılaştırma ve (emniyet ve gizlilik sağlamak açısından uygun) manyetik dosyalama. Bu; iletilmiş olan elektronik posta adreslerine bilgisayar ortamında haber bülteni aracılığıyla Pofer tarafından gerçekleştirilen faaliyet ve girişimlere dair bilgilendirme malzemesi göndermek için arşivlerin oluşturulması amacıyla yapılmaktadır. Söz konusu veriler kesinlikle başkalarına açıklanmayacak veya yayınlanmayacaktır.
Söz konusu verilerin iletilmesi, talep edilen en iyi hizmeti vermek ve performansı göstermek için zorunludur. Söz konusu verilerin iletilmemesi, hizmetin verilmemesi veya kısmi şekilde verilmesine neden olabilir.
Söz konusu verilerin işlenmesi, emniyet ve gizlilik garanti edilmesi açısından her türlü tedbir alınarak, gerek hard copy gerekse bilgisayarla gerçekleştirilir. Veriler, ayrıca, sürekli kontrol altında tutulan ortamlarda yönetilir ve korunur.
Pofer ayrıca, 196/03 sayılı Kanun Hükmünde Kararname’nin 7 sayılı maddesine uygun olarak, ilgili tarafların kendi verilerini bilmek, güncellemek, değiştirmek ve mevcut kanunlar ihlal edilerek kullanımlarına itiraz ettiklerinde, bunları sildirmek hakkına sahip olduklarını bilginize sunmak istemektedir.
Söz konusu kişisel verilerin Sahibi, Via Oberdan, 37/39 - 45037 Melara (RO) İtalya’da Pofer personelidir.
